“Manual de Organização de Eventos” de Luiz Carlos Zanella

O economista, professor universitário e consultor de empresas, incluindo clubes sociais e hotéis, Luiz Carlos Zanella, ousou, como muitos outros autores, a criar um manual para organização de diversos tipos. No livro “Manual de Organização de Eventos – Planejamento e Operacionalização” são inicialmente descritos os passos do planejamento e organização gerais de qualquer evento e a seguir aborda diversos tipos de eventos e suas peculiaridades, dando destaque para os eventos: gastronômicos, comerciais e industriais, feiras e exposições de animais e produtos, desfile de moda, sociais, hípicos, ecoturísticos e cerimônias cívicas e oficiais.

Como pode-se observar na leitura, não são abordados todos os tipos de eventos, o que seria impossível num livro de 359 páginas, e muitas vezes a informação sobre os eventos é pouca. Por exemplo, quando discorre sobre Marketing e Comunicação, o autor não menciona a Internet, construção de site, como ele pode ser elaborado, seus elementos, etc., apenas cita e-mails como ferramenta e divulgação do site em impressos nem, de Acessória de Imprensa é citada. Quando menciona Patrocínio, não mostra nenhuma técnica e divisão ou venda de cotas. Em Custos e Preços do Evento o enfoque é em Custos e Preços de A&B, apenas citando os tipos de custo de um evento.

Na escrita, observa-se a desorganização das idéias, é como se ele fizesse um brain storm sem criar depois o mapa mental. Isto é, as dicas são jogadas sem um rumo, sem classificação. Há também poucos cases e exemplos, sendo que os poucos que tem, são voltados para eventos hoteleiros, deixando de lado o shows e concertos, e citando pouco as feiras.

Apesar de todos estas observações, o livro tem diversos pontos fortes não encontrados facilmente nos outros do setor. Há uma diversidade de exemplos de fichas, documentos, formulários e modelos de contrato que podem auxiliar aqueles que não têm experiência no assunto. Um aspecto interessante, é que o livro discorre sobre a importância de cada tarefa fazendo com que o organizador do evento entenda melhor sua concepção.

Se você trabalha com eventos hoteleiros, certamente vale a pena lê-lo, pois a visão de Zanella é mais focada nos eventos que ocorrem em hotéis, onde possui experiência de mercado. Mas se por outro lado não trabalhar, dê uma folheada e veja se os eventos que ele aborda têm a ver com os que você organiza, pois apesar de não te ensinar a realizar o evento, ele te dará boas dicas e será muito bom para consultas.

Boa leitura!